Phần mềm họp trực tuyến qua Zalo không còn xa lạ đối với người dùng ở Việt Nam kể từ khi xảy đại dịch Covid-19. Liệu ứng dụng zalo có đáp ứng được yêu cầu cần có của các doanh nghiệp, tổ chức, trường học trong vấn đề họp trực tuyến? Bài viết dưới đây LEDMofan sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi đó một cách rõ ràng nhất.
1. Ưu điểm nhược điểm của phần mềm họp trực tuyến trên zalo
Ưu điểm
- Đăng ký cực kỳ đơn giản.
- Sử dụng hoàn toàn miễn phí.
- Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng.
- Tính năng chia sẻ dữ liệu lên đến 20MB, gửi nhiều file cùng lúc và hình ảnh ở chất lượng HD .
- Cửa sổ video và cửa sổ chat riêng biệt cho người dùng họp trực tuyến trên zalo thực hiện được nhiều tác vụ trong cùng một thời gian.
Nhược điểm
- Không thể họp trực tuyến bằng Điện thoại.
- Chất lượng cuộc gọi thấp.
- Không kết nối được nhóm đông người (tối đa 10 người).
- Không có khả năng trình chiếu slide.
- Tính bảo mật thông tin không cao. Đây là những lỗ hổng dễ khiến các thông tin của bạn, của doanh nghiệp đi ra ngoài.
2. Hướng dẫn cách tạo phòng họp trực tuyến qua Zalo
- Bước 1: Mở Zalo trên máy tính đăng nhập số điện thoại và mật khẩu hoặc quét mã QR để vào zalo.
- Bước 2: Chọn biểu tượng camera ở bên ngoài màn hình rồi chọn “Tạo cuộc họp“.
- Bước 3: Đặt tên cuộc gọi trong ô “Chủ đề” rồi nhập mật khẩu trong ô “Mật khẩu” và “Tạo cuộc họp“.
- Bước 4: Nhấn “Sao chép thông tin” để lấy các thông tin như: Link tham dự, mã cuộc họp, mật khẩu tham dự.
- Bước 5: Các thành viên sau khi có thông tin cuộc họp sẽ tiến hành các bước sau để vào cuộc họp:
- Nhấn “Tham dự” cuộc họp.
-
- Tiến hành nhập “Mã cuộc họp”.
- Nhập “Mật khẩu” và nhấn “Tham dự”.
Như vậy là bạn có thể tham gia phòng họp online thành công rồi.
Đọc thêm:
- Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Teams Để Dạy, Học Trực Tuyến.
- Hướng Dẫn Cài Đặt, Đăng Ký Và Sử Dụng Zoom Trên Điện Thoại , PC Từ A – Z.
- Viber Là Gì? Sử Dụng Như Thế Nào? Có Thú Vị Không?
3. Hướng dẫn cách chia sẻ giảng, giao bài tập trên Zalo
- Bước 1: Tại cửa sổ nhóm lớp học chọn mục “Giao việc“.
- Bước 2: Nhập “Tiêu đề” bài tập, nội dung, chọn thành viên cần giao và đặt lịch thời hạn (deadline), sau đó nhấn “Giao việc“.
- Bước 3: Có thể chọn tính năng “Ghim tin nhắn” lên đầu trang để mọi người dễ dàng theo dõi.
- Bước 4: “Chọn tập tin” hoặc “Thư mục” muốn gửi tại thanh menu phía dưới ( dung lượng tối đa 1GB) để gửi các file video bài giảng hoặc file báo cáo.
- Bước 5: Chọn file muốn gửi sau đó nhấn “Open” để gửi.
Trên đây là hướng dẫn cách họp online trên Zalo trên máy tính dễ dàng, nhanh chóng hy vọng các bạn có các buổi họp online thật vui nhé!