Trong xu hướng phát triển của công nghệ hiện nay, việc tổ chức các buổi họp trực tuyến giờ đây đã vô cùng hiệu quả và dễ dàng với Microsoft Teams. Vậy làm thế nào để ứng dụng Microsoft Teams vào việc tổ chức một buổi học online?
Bài viết dưới đây LEDMofan sẽ hướng dẫn bạn cách dạy, học trực tuyến trên Microsoft Teams. Mời bạn cùng theo dõi nhé!
I. Hướng dẫn dạy online trên ứng dụng Microsoft Teams
- Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams hoặc tải ứng dụng và đăng nhập tài khoản Teams do nhà trường cung cấp.
- Bước 2: Trên thanh điều hướng bên trái, chọn Nhóm sau đó nhấn Tạo nhóm.
- Bước 3: Chọn nhóm, đối với các lớp học thì chọn Lớp học. Nhập tên nhóm và miêu tả nhóm.
- Bước 4: Nhận tên thành viên theo tên hoặc email để thêm thành viên vào nhóm.
- Bước 5: Tại giao diện của nhóm, nhấn Tùy chọn có biểu tượng để chia sẻ liên kết nhóm bằng cách chọn Nhận liên kết đến nhóm.
- Bước 6: Hệ thống sẽ hiển thị liên kết với nhóm và bạn có thể nhấn Sao chép để chia sẻ cho học sinh, sinh viên cùng tham gia nhóm.
- Bước 7: Chọn mục Cài đặt trên thanh công cụ. Trong mục Mã nhóm, chọn Tạo để thiết lập mã nhóm cho mình.
- Bước 8: Sau khi tạo mã nhóm, bạn có thể tạo lại, xóa hoặc sao chép để chia sẻ cho mọi người.
- Bước 9: Trong giao diện thảo luận chung của nhóm, chọn biểu tượng máy quay ở góc trên bên phải để tùy chọn cuộc họp. Hệ thống sẽ cho bạn 2 lựa chọn là Họp ngay hoặc Lên lịch cuộc họp.
- Bước 10: Khi nhấn Họp ngay, Microsoft Teams sẽ hiển thị giao diện chờ để bạn xem trước. Để bắt đầu cuộc họp nhấn Họp ngay.
- Bước 11: Để kết thúc buổi học cho cả lớp bằng cách mở hộp thoại Thêm hành động sau đó chọn Kết thúc cuộc họp.
II. Hướng dẫn học online trên ứng dụng Microsoft Teams
- Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams hoặc tải ứng dụng Microsoft Teams. Đăng nhập tài khoản Teams do nhà trường cung cấp.
- Bước 2: Tại giao diện Nhóm, chọn nhóm muốn tham gia buổi học hoặc vào liên kết mà giáo viên chia sẻ để trực tiếp tham gia nhóm.
- Bước 3: Trên giao diện chính của nhóm, chọn Cuộc họp đang diễn ra và nhấn Tham gia.
- Bước 4: Tại màn hình chờ buổi học, bạn có thể kiểm tra cài đặt camera và micro để có chất lượng tốt nhất. Sau đó nhấn Tham gia ngay.
- Bước 5: Để đóng góp ý kiến trong buổi học chọn Giơ tay để thực hiện thông báo quyền phát biểu. Sau khi hoàn tất nhấn lại biểu tượng Giơ tay lần nữa để tắt đi.
- Bước 6: Khi muốn kết thúc buổi học, chọn Gác máy để thoát khỏi lớp học.
III. Hướng dẫn cách tạo lịch họp, học trên Microsoft Teams
- Bước 1: Tại giao diện chính của Microsoft Teams, chọn Lịch trên thanh công cụ bên trái. Trong bảng lịch, chọn Cuộc họp mới để tạo lịch họp.
- Bước 2: Nhập Tiêu đề cuộc họp, tên người tham dự .
- Bước 3: Chọn Thời gian bắt đầu cuộc họp và Thời gian kết thúc cuộc họp.
- Bước 4: Nếu muốn cuộc họp diễn ra mỗi tuần hay mỗi ngày vào khung giờ đã chọn, bạn có thể tùy chỉnh Lặp lại cuộc họp như hình dưới đây.
- Bước 5: Chọn Kênh (nhóm) tổ chức cuộc họp.
- Bước 6: Để nhắc nhở vị trí cuộc họp của bạn, nhập vào vùng Thêm vị trí .Sau đó nhập Mô tả cuộc họp bên dưới.
- Bước 7: Cuối cùng nhấn Gửi để hoàn tất việc tạo lịch họp.
IV. Hướng dẫn cách ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams
- Bước 1: Mở Microsoft Teams tại phòng học, họp online nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm. Chọn Bắt đầu ghi.
- Bước 2: Để dừng ghi lại cuộc họp, học online nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm > Chọn Dừng ghi.
Nếu bạn muốn xem lại bản ghi, bạn chỉ cần mở lại cuộc trò chuyện của lớp học, họp online.
Trên đây là hướng dẫn cách dạy học trực tuyến trên Microsoft Teams cho giáo viên, học sinh để bạn có thể tham khảo. Hi vọng rằng những chia sẻ này của chúng tôi sẽ hữu ích với bạn. Nếu thấy hữu ích hãy đừng ngần ngại chia sẻ cho mọi người cùng biết bạn nhé!