Cisco Webex Meetings được xem là công cụ hỗ trợ hội nghị trực tuyến an toàn, chất lượng hàng đầu cho mọi doanh nghiệp và trường học. Webex sở hữu đầy đủ các tính năng vốn có của một phần mềm họp trực tuyến chuyên nghiệp, bao gồm: các tùy chọn nhắn tin, chia sẻ tệp và bắt đầu nhanh cuộc gọi video cho các nhóm,….
Để tìm hiểu chi tiết về các tính năng nổi bật của phần mềm Cisco Webex Meetings hãy cùng LEDMofan tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Cisco Webex Meetings là gì?
Cisco Webex Meetings là nền tảng họp trực tuyến hỗ trợ tạo phòng họp, hội nghị thông qua kết nối mạng Internet. Webex Meetings có đầy đủ các tính năng để bạn liên lạc trực tuyến với nhiều người qua video hoặc âm thanh. Webex còn hỗ trợ khả năng chia sẻ tài liệu, trình diễn dữ liệu màn hình cũng như lưu lại toàn bộ chi tiết cuộc họp.
Ưu nhược điểm Của Cisco Webex Meetings
Những ưu nhược điểm của Cisco Webex Meetings là:
Ưu điểm
- Dễ dàng chia sẻ nội dung từ video đến bản trình bày PowerPoint,…
- Dễ dàng mời những người tham dự tham gia cuộc thảo luận bằng cách gửi tin nhắn văn bản hoặc email.
- Ứng dụng Cisco Webex Meetings tạo một liên kết duy nhất mỗi lần cho một cuộc họp khác nhau để tránh bất kỳ loại xung đột hoặc lạm dụng dữ liệu được chia sẻ trong phiên họp.
- Cisco Webex Meetings cung cấp chất lượng hình ảnh và âm thanh độ nét cao.(chất lượng video có sẵn lên đến 1080p).
Nhược điểm
- Vấn đề bảo mật: Do sự gia tăng trong việc sử dụng ứng dụng, hệ thống hack cũng đã phát triển. Nhiều hoạt động xâm hại được chú ý trong các cuộc họp mặc dù đã áp dụng các biện pháp an toàn thích hợp.
- Thời gian diễn ra hội nghị cũng bị giới hạn tối đa 50 phút đối với chế độ miễn phí.
- Nền tảng này không cho phép tập hợp nhiều khán giả và giới hạn cuộc họp ở một nhóm nhỏ khán giả. Điều này gây khó khăn cho các doanh nghiệp và tổ chức lớn trong việc thực hiện một cuộc hẹn bằng cách sử dụng ứng dụng.
- Sử dụng bộ nhớ lớn: Các cuộc họp được ghi lại và dữ liệu được chia sẻ trong suốt phiên họp.
Các tính năng nổi bật của Cisco Webex Meetings
Các tính năng chính của Cisco Webex Meetings là:
- Hội nghị Web và Video
- Hội thảo
- Ứng dụng / Chia sẻ Tệp
- Chia sẻ cuộc gọi
- Chia sẻ nội dung đa phương tiện
- Hội nghị
- Công cụ trò chuyện và động não
Hướng dẫn tải và cài đặt Cisco Webex Meetings trên máy tính
- Bước 1: Bấm vào links dưới đây để tải xuống ứng dụng Cisco Webex Meeting về máy tính (Windows) của bạn.
- Bước 2: Nhấn đúp chuột để mở tệp “Webex.msi” đã tải xuống.
- Bước 3: Một cửa sổ hiện lên, chọn Run để bắt đầu cài đặt.
- Bước 4: Thực hiện theo yêu cầu, chọn Next để tiến hành cài đặt.
- Bước 5: Tiếp tục chọn Finish. Chấp nhận tất cả các điều khoản sử dụng Webex, chọn Agree để hoàn tất quá trình cài đặt.
Hướng dẫn tạo phòng học Cisco Webex Meetings
- Bước 1: Tại trang Cisco Webex, chọn Start a Meeting.
- Bước 2: Click nút Open Cisco Webex Meeting để mở desktop app đã cài ở hướng dẫn trên (nếu bước trên chưa cài đặt Webex Desktop, thì bước này chúng ta sẽ cài đặt).
- Bước 3: Click nút Start meeting để bắt đầu buổi học.
- Bước 4: Để mời người học click biểu tượng chọn Invite and remind. Gõ email vào ô Invitees, các email cách nhau bởi dấu phẩy hoặc gõ vào group mail.
- Bước 5: Sinh viên sẽ nhận được email và click Join meeting để vào học.
– Để ghi lại meeting à Click nút Record.
– Để kết thúc học à Click nút X.
- Bước 6: Để tải phần ghi, từ trang cá nhân chọn Recordings, chọn file cần tải về máy tính.
Lưu ý: phiên bản miễn phí chỉ cho 1GB lưu trữ online, do đó Thầy/Cô cần tải về máy và xóa trên cloud, nếu không sẽ không ghi thêm được.
Hướng dẫn tham gia Cisco Webex Meetings
- Bước 1: Mở lời mời họp từ email của bạn. Nhấp vào liên kết để “Tham gia cuộc họp” .
- Bước 2: Trên màn hình khởi chạy cuộc họp Webex, hãy nhấn vào menu kéo xuống tùy chọn âm thanh.
– Chọn cài đặt âm thanh cuộc họp Webex của bạn như sau:
– Với tai nghe máy tính: Sử dụng máy tính để nghe âm thanh.
– Với điện thoại: Nhập số điện thoại của bạn để kết nối cuộc gọi .
- Bước 3: Nhấn nút camera để bật hoặc tắt webcam của bạn.
- Bước 4: Chọn Tham gia cuộc họp để vào cuộc họp Webex.
- Bước 5: Khi cuộc họp kết thúc, hãy ngắt kết nối khỏi cuộc họp.
Với diễn biến phức tạp của dịch Covid-19 hiện tại, việc giãn cách và làm việc từ xa đang được coi là giải pháp cần thiết để đảm bảo sự an toàn cho mọi người. Cisco Webex Meetings sẽ tạo nhiều thuận lợi trong việc tương tác, trao đổi, đảm bảo quá trình làm việc ra suôn sẻ, không gián đoạn.